Worüber informieren wir?
Neues und Wichtiges für unsere Kunden und Partner
1.9.2025
WIMESbefrag geht jetzt ans Netz
Zusammen mit DASI Berlin haben wir ein Instrument zur Befragung der Klienten zu jedem HPG und am Ende der Hilfe entwickelt. Für die Fallarten HzE, MuKi, UM und BTHG stehen Fragebögen zur Verfügung, die dann in das WIMES-Webportal zur Auswertung übertragen werden. In den Jahresberichten und den Quartalsauswertungen werden Auswertungen gemacht.
Wenn die Einrichtung automatisierte Entwicklungsberichte nutzt, können die Befragungen dort eingefügt werden.
Die Einfügung und die Nutzung kostet nichts. Wenn eine Einrichtung nur die Befragung nutzen möchte, müssen trotzdem die Nutzer angelegt werden und die Klienten eingegeben werden.
Die alte Klientenbefragung kann noch eingesetzt werden, wird aber von uns nicht mehr ausgewertet.
13.07.2025
Teamaufgaben
Für die Nutzer von WIMESdoku steht eine neue Funkation zur Verfügung:
Teamaufgaben erinnern an Aufgaben im Team, die keiner bestimmten Person zugeordnet sind. Jeder sieht diese Aufgabe auf seinem Dashboard. Wenn sie von jemandem erledigt, verschwindet sie bei allen anderen auch.
Die Hauptanwendung wird die Medikamentengabe sein. Täglich wird daran erinnert. Am Ende des Monats kann ein Medikamentenprotokoll ausgedruckt werden.
Eine Handreichung dazu finden Sie hier: t3://file?uid=212
Melden Sie sich beim e/l/s-Institut, wenn die Funktion geschaltet werden soll.
07.07.2025
teamkennung
Mittels der Funktion "teamkennung" kann man in WIMESdoku die Mitglieder eines Teams zu einer interaktiven Gruppe zusammenschalten
- Alle arbeiten an einem Dashboard, das Dienstübergaben, Mitteilungen, Aufgaben, Gesprächsbedarf u.a. anzeigt.
- Aufgaben und Teamaufgaben mit Wiedervorlagen strukturieren die Arbeit und schaffen Verlässlichkeit und Transparenz
- Beobachtungen, Besondere Vorkommnisse, Gesprächsnotizen, Meldungen usw. werden blitzschnell angelegt und gehen nicht mehr verloren.
- Notizen bleiben 10 Jahre lang erhalten und sind mit einfachen Filterfunktionen sicher wiederzufinden
- Die regelmäßige Reflexion der Arbeit und der Fallverläufe mit Ergebnissicherung gelingt leicht.
Dafür muss eine teamkennung erstellt werden und jedem Mitglied zugeordnet werden. Ab dann stehen alle in enger kommunikativer Verbindung.
Da die Administration der teamkennung, die einmalig erfolgen muss, nicht ganz trivial ist, haben wir die Handreichung für Koordinatoren noch einmal aktualisiert und anhand einiger Pannen, die passiert sind, wasserdicht gemacht. Hier ist die Handreichung.
23.5.2025
WIMESdiag
Mit WIMESdiag schaffen wir ein zusätzliches Werkzeug, mit dem in Jugendämtern und Einrichtungen der Jugendhilfe psycho-soziale Diagnosen gestellt und dokumentiert werden können.
Für die Benutzer von WIMES kann dieses Modul dazugeschaltet werden und für jeden Fall im WIMES-Webportal genutzt werden. Die Nutzer dieses Instrumentes können auf Skalen einschätzen, in welchem Maße sie anamnestische Informationen haben, sie schätzen mit den Klienten zusammen deren Ressourcen ein und stellen am Schluss diagnostische Hypothesen. Alle Einschätzungen werden grafisch dargestellt und können ausgedruckt oder automatisch in Berichte eingespeist werden.
Empfohlen wird dieses Werkzeug für das Fallverstehen und die Hilfeplanung im Jugendamt und für die Einschätzungen von Leistungserbringern nach Abschluss einer diagnostischen Phase zu Beginn der Hilfe. Die Diagnose wird als Work in Progress angesehen und kann im Laufe der Hilfe bei Bedarf ergänzt oder korrigiert werden.
Zurzeit wird das Instrument von einer Arbeitsgruppe aus Praktikern der öffentlichen und freien Jugendhilfe hinsichtlich Fachlichkeit und Praktikabilität überprüft und überarbeitet. Zum Herbst geht WIMESdiag ans Netz.