Datenexporte
Formulare WORD
Besonders beliebt ist bei Mitarbeitenden die automatische Berichtserstellung.
Alles, was im Webportal dokumentiert ist, kann über ein WORD-Add-in in ein vorbereitetes Berichtsformular mit Platzhaltern und Grafiken übertragen werden. In wenigen Sekunden entsteht so ein Bericht, den man redaktionell nachbearbeitet, verschickt, als Tischvorlage nutzt oder in einer Akte ablegt.
Eine echte Arbeitserleichterung.
Pivottabelle
Jeder Quartal wird der aktuelle Datenbestand einmal komplett exportiert und in einer Art Cockpit der Einrichtung zur Verfügung gestellt.
Bis auf die Gruppenebene und unterschiedliche Zeitfenster können Entwicklungen und Trends dargestellt werden. Die Rückmeldungen bieten eine gute Möglichkeit des Fachcontrollings und zur Überwachung der Datenqualität.
Excel-Exporte
Die Daten gehören der Organisation. Sie hat jederzeit Zugriff auf ihren Datenbestand und kann Exporte in das Ecxel-Format anfertigen, um eigene Auswertungen vorzunehmen.
Eine Besonderheit ist der Export der stationären Anwesenheiten und Fachleistungsstunden, die direkt zu Rechnungstellung in die Buchhaltung übertragen werden. Das geht schnell und fehlerfrei und viel einfacher als die vielfach verbreiteten Leistungsmeldungen und händigen Eingaben in die Buchhaltungs-IT.