WIMESdoku, Werkzeug für den Alltag
Alltägliche Dokumentation - Teamarbeit - Qualitätssicherung
Soziale Arbeit ist mehr als Fallsteuerung und Zielerreichung.
Vielmehr geht es darum, Verwirklichungsräume anzubieten, im alltäglichen, normalen Leben neue Beziehungserfahrungen zu machen, und - etwas schlichter formuliert - einen gelingenden Alltag zu ermöglichen.
Mit WIMESdoku dokumentiert ein Betreuer oder ein Team seine Beobachtungen, Aktivitäten, Kontakte oder besondere Ereignisse. Kolleg*innen kommunizieren miteinander, bereiten Teamsitzungen vor und nach, verwalten Aufgaben und Wiedervorlagen.
Das Werkzeug folgt einer neuen Logik der Dokumentation, indem Notizen und Hypertexte angelegt und die Verwendungen festgelegt werden. Durch Verlinkung und Tags wird eine Ordnung hergestellt. Dokumente ohne Zweck sollten vermieden werden. Wie eine gelingende, wenig aufwendige Dokumentation durchgeführt werden kann, zeigen wir in dieser Schreibschule, die kostenlos angesehen werden kann (ca. eine halbe, lohnende Stunde).
Wichtiges und Aktuelles wird sofort auf einem Dashboard angezeigt. WIMESdoku ist ein vielseitiges, mächtiges Instrument für eine manchmal ungeliebte Tätigkeit.
Notizen werden 10 Jahr archiviert und werden leicht wiedergefunden. Formulare und Begrifflichkeit der Einrichtungen werden übernommen.
Zielsetzung und Überprüfung der Zielerreichung
Bei den hilferelevanten Dimensionen, also solchen, bei denen eine Wirkung erwartet wird und die der Grund für die Hilfe sind, können Richtungsziele, smarte Handlungsziele und Handlungsschritte dokumentiert werden.
Die Besonderheit gegenüber anderen Fachverfahren besteht darin, dass bei der nächsten Hilfeplanung die Erreichung dieser Ziele vorerst bewertet werden muss. Sonst stoppt die Eingabe: kein neues Ziel, bevor das letzte Ziel nicht bewertet wird.
Dadurch bekommt die Hilfe einen roten Faden und mehr Verbindlichkeit:
- Ist man auf dem guten Weg, Richtungsziele zu erreichen?
- Sind Verabredungen eingehalten worden?
- Müssen Ziele verändert werden?
Eine konsistente Ausrichtung der Hilfe auf ihren Anlass und ihren Zweck ist einer der stärksten Wirkfaktoren.
Zukünftig sollen die Hilfeadressaten in diesen Prozess direkt mit einbezogen werden. Dazu arbeiten wir an einer App.