Wie funktioniert WIMESleist?

WIMESleist ist ein webbasiertes Abrechnungsmodul, das zusammen mit anderen Modulen eingesetzt werden kann, aber auch einzeln funktioniert.

Das Modul besteht aus drei Komponenten:

  1. Die Dokumentation vereinbarter gültiger und früherer Entgelte (in unterschiedlichen Systematiken).

• Entgelte werden damit für alle Vorgänge einmalig hinterlegt.
• Lücken und Überschneidungen bei Änderungen sind ausgeschlossen.
• Den Fachkräften und Leitungen werden nur solche Entgelte zugeordnet, mit denen sie arbeiten (das erleichtert den Überblick und verhindert Fehleingaben).
• Ältere Entgelte bleiben zugänglich, um rückwirkend Fehlbuchungen zu korrigieren.

2. Die Zuordnung von Entgelten zu Fällen

• mehrere Leistungen pro Fall sind möglich (Basisentgelt, Zusatzleistungen, Klientengelder).
• Es werden für die Rechnungen automatisch die jeweils gültigen Preise gezogen.
• Sonderregelungen bei Aufnahme, Entlassung, Beurlaubungen, Abwesenheiten usw. werden bei der Berechnung berücksichtigt.
• Die Belegung wird tabellarisch wöchentlich eingegeben.

3. Controlling-Tabellen und Schnittstellen zum Rechnungswesen.

• Monatlicher Export der Daten
• Plausibilitätskontrolle , ob alle Leistungsmerkmale und die Leistungserbringung erfasst wurde (wichtiger Qualitätscheck!)
• Tabellen und Grafiken für das Controlling durch die Leitung
• Tabelle zum Einlesen in die Buchhaltungssoftware
• Ggf. Ergänzungslisten zu Rechnungen (z.B. Klientenkontakte, Fahrten bei Fachleistungsstunden)